我校图书档案馆成功举办声像档案归档培训
发布时间：2025-04-24 | 作者：vip | 点击量：55为做好2024年度声像档案的归档工作，推进档案管理应用系统的使用，提升档案工作规范化水平，我校图书档案馆于2025年4月23日上午10:00在图书馆七楼学术报告厅组织开展了档案管理系统声像档案归档模块的专题培训。
培训由图书档案馆钟万梅研究馆员主持，原档案馆朱良杰副馆长作了开场致辞，现代教育技术中心吴京朋老师莅临指导。我校相关职能部门和二级院系32名兼职档案员参加了此次培训。
培训内容围绕新引进的档案管理系统处理声像档案的技术方法，以及系统界面的操作流程，分别由钟万梅研究馆员和同方鼎欣公司实施经理吕梅林讲授。
钟万梅老师介绍了此次培训的目的，重申兼职档案员负责档案的预归档工作。随后围绕声像档案上传系统前的准备工作进行了讲解，包括照片、录音和录像案卷、卷内目录各字段的填写要求，照片、录音和录像文件的组织和命名等。
吕梅林经理演示了在系统中提交预归档的具体操作流程，包括目录数据的导入、档案原件的批量挂接、预归档的审批等，特别介绍了与声像档案管理相关的多媒体管理模块、多模态检索功能的使用方法。
在答疑交流过程中，参会兼职档案员老师就声像档案归档方面存在的问题进行了提问，主讲人一一作了解答，现场交流气氛热烈。吴京朋老师鼓励大家多使用、多提问题，同时也对档案系统的进一步完善提出了建议。
我校档案管理系统自2024年12月引进，目前正处在试运行阶段。本次培训有助于促进我校档案的数字化、规范化管理，有利于加快推进为用户提供快捷、便利的档案查询服务。
